Кассам добавили мобильности

Зачем менять кассовый аппарат?

Этого требует закон. С 1 февраля 2017 года изменился порядок работы предпринимателей с контрольно-кассовой техникой (ККТ). Теперь она в обязательном порядке должна быть оборудована фискальным накопителем — устройством, которое хранит данные в зашифрованном виде и передает их через интернет оператору фискальных данных (ОФД), а тот — в Федеральную налоговую службу. Именно за использование сетевых ресурсов новую ККТ называют онлайн-кассами. Выгоду от этого получит не только государство, усилившее контроль за налогооблагаемой базой, но и сами предприниматели. Нововведение позволит автоматизировать процессы учета сделок и поступающих финансов и повысит их надежность, ведь информация будет храниться не только у предпринимателя, но и у ОФД.

Всем ли нужно покупать новую кассу?

Нет, но если вы плательщик единого налога на вмененный доход (ЕНВД) или индивидуальный предприниматель на патентной системе налогообложения (ПСН), то на новый тип касс должны перейти до 1 июля 2018 года. То же касается торговых или вендинговых автоматов.

Придется озаботиться покупкой новой кассы и предпринимателям из сферы услуг. Раньше им было достаточно выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности (БСО), которые можно было купить в магазине канцтоваров, заказать в типографии или напечатать через онлайн-сервис. Но с 1 июля 2018 года эти бланки должны формироваться с помощью автоматизированной системы для БСО — это разновидность той же онлайн-кассы. И конечно, придется обновить кассу тем, кто и раньше ею пользовался.

Кто может не использовать в своей работе ККТ?

Это, например, те, кто сдает в аренду собственное жилье, работает в мастерской по ремонту обуви и изготовлению ключей, создает и продает собственные изделия народных и художественных промыслов. Могут не пользоваться кассами продавцы газет, мороженого, овощей и фруктов вразвал, продуктов и напитков из автоцистерн, коробейники, торговцы на рынках и ярмарках. Также в этом списке некоторые категории аптек и предпринимателей из отдаленных населенных пунктов.

Что будет, если не перейти на новую ККТ?

Штрафы. Если индивидуальный предприниматель будет применять ККТ, которая не соответствует новым требованиям, то за каждый пробитый чек ему придется заплатить 3000 рублей. В случае ООО санкции вырастут до 10000 рублей. Такую же сумму нужно будет заплатить, если совсем не пользоваться кассой. Злостные же нарушители нового закона и вовсе могут попасть под запрет работы на 90 дней.

Как выбрать онлайн-кассу?

Большинство предпринимателей, которым необходимо обновить контрольно-кассовую технику, работают в сфере услуг, причем нередко оказывая их на выезде. Поэтому для них ключевым фактором является мобильность ККТ.

Один из примеров такой техники — «МТС Касса». Внешне это устройство похоже на всем известные банковские терминалы в магазинах. Оно весит всего 900 г и имеет длин чуть больше 20 см, его легко и удобно держать в руке. При этом оно способно непрерывно работать на одном заряде аккумулятора до 10 часов, а в режиме ожидания — до 5 суток.

А что подойдет тем, у кого обычный магазин?

Мобильная касса для них тоже отличный вариант. Во-первых, она куда компактнее стационарного кассового аппарата, и освободившееся место можно использовать для выкладки товаров. Во-вторых, с ее помощью можно увеличить скорость обслуживания покупателей, поскольку она позволяет продавать по штрих-кодам или названиям, а это ведет к росту товарооборота магазина. Это же сводит к нулю вероятность ошибки продавца, а значит уменьшает потери и повышает лояльность покупателей.

Облегчают жизнь и разные дополнительные функции. К примеру, аппарат с программным обеспечением от МТС позволяет вести учет товаров, легко добавляя и выводя их из оборота. Тотальный учет операций минимизирует возможности хищений. А емкий аккумулятор позволяет не прекращать работу даже при отключении электричества.

Чем может помочь онлайн-касса интернет-магазину или при расчетах в сети?

Интернет-предпринимателям, как и всем, придется отправлять информацию о сделке фискальному оператору. Только чек клиенту они будут не отдавать на бумаге, а пересылать на e-mail или мобильный телефон в электронном виде, для чего и нужно будет использовать новую ККТ. Поэтому для них тоже наиболее оптимальным представляется выбор именно мобильной интернет-кассы. При этом ПО «МТС Кассы» легко интегрируется с Ecwid и «1С Битрикс», что сильно экономит время на старте ее использования и обнуляет процент ошибок и сбоев при дальнейшей работе.

Где купить новую кассу и сколько это стоит?

Главное — чтобы аппарат был сертифицирован и вместе с подключаемым программным обеспечением полностью соответствовал требованиям нового закона. Средняя цена устройства — 18000-20000 рублей. К примеру, онлайн-касса от МТС стоит 18900 рублей вместе с НДС. Причем аппарат можно взять в рассрочку, а необходимое ПО получить бесплатно. МТС обнулила плату за сервисы до 1 июля 2018 года. Экономия составит несколько тысяч рублей. Уже сейчас купить комплексное решение можно в рознице оператора или заказать на сайте. Нужно также помнить о том, что раз в 13 месяцев (для сферы услуг — раз в 36 месяцев) придется менять фискальный накопитель. Это стоит около 1000 рублей за весь период.

Есть ли какие-либо хитрости с подключением онлайн-кассы?

Следуйте инструкции, и все будет хорошо. Единственная тонкость — регистрация кассы в ОФД и налоговой. Ошибка на этом этапе может привести к необходимости покупки нового фискального накопителя. Но если вы приобрели кассу в МТС, оставьте заявку на ее регистрацию в личном кабинете на сайте оператора, и вопрос регистрации решат за вас. И на этом сервис МТС не закончится: техподдержка будет принимать и решать ваши вопросы в режиме 7/24. Реклама