«В области уже зарегистрировано 900 новых касс»
С 1 февраля регистрация или перерегистрация контрольно-кассовой техники (ККТ) по старым правилам будет невозможна. Новую и модернизированную технику теперь можно зарегистрировать на сайте ФНС России. Обязанность применять новую ККТ наступает с 1 июля 2017 года. О новом порядке регистрации N рассказала заместитель руководителя УФНС России по Ростовской области Ирина Александрова.
С 1 февраля 2017 года налоговые органы начнут регистрировать контрольно-кассовую технику только нового образца, которая в режиме онлайн будет передавать информацию о кассовых операциях в налоговую службу и формировать электронные чеки. О новом порядке применения ККТ рассказала заместитель руководителя УФНС России по Ростовской области Ирина Александрова. N: — В чем же заключается суть нововведений? И.А.: — Новый порядок позволит обеспечить прозрачность расчетов и легализацию рынка торговли и услуг, а также новое качество защиты прав потребителей за счет возможности проверки электронных чеков. Он призван минимизировать количество проверок добросовестных налогоплательщиков за счет автоматизированной системы контроля. Нововведения позволяют налогоплательщикам исключить необходимость физического общения с налоговой службой по вопросам регистрации и перерегистрации ККТ, а это значительная экономия труда и времени. Главным новшеством внедрения ККТ нового поколения является передача в налоговые органы в режиме реального времени информации обо всех совершаемых операциях, а также формирование электронных фискальных чеков. В старых кассовых аппаратах расчеты хранились в памяти ККТ и передавались один раз в год, при замене ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) в налоговый орган на физическом носителе. При этом у налогового органа отсутствовала информация о расчетах в течение длительного времени, что могло повлечь за собой высокий риск корректировки расчетов со стороны предпринимателя. В результате чего налоговые органы вынуждены проверять по принципу «все подряд». При переходе на новый порядок применения ККТ каждый расчет в момент его совершения будет передаваться на сервер ФНС России. У покупателя есть возможность через «облако» проверить любой свой чек и пожаловаться в ФНС. Это позволяет автоматизировать выявление рисков и делает незаконные манипуляции с выручкой бессмысленными, так как в отношении таких налогоплательщиков будут проводиться точечные проверки. Владельцы ККТ будут освобождены от расходов на ее обязательное техническое обслуживание. Также будет упрощена и процедура регистрации ККТ. Раньше, чтобы зарегистрировать и применять кассу, нужно было принести ее в налоговый орган для осмотра, заполнить ряд документов, подождать пять дней, получить карточку регистрации и только после этого применять аппарат. Новый закон ускоряет этот процесс, предоставляя возможность регистрации ККТ без личного визита в налоговый орган, через интернет, в личном кабинете пользователя ККТ.
N: — Как отразятся изменения на потребителях? И.А.: — Для них главным новшеством станет выдача кассового чека в электронном виде. По просьбе покупателя ему направляется чек на адрес электронной почты или ссылкой на номер мобильного телефона. Чек формируется и фиксируется в «облаке», благодаря чему покупатель может хранить свои чеки в электронном виде. Это может ему пригодиться для получения налоговых вычетов и контроля своего бюджета. Кроме того, через бесплатное мобильное приложение покупатель сможет проверить свой чек, правильно ли осуществлен расчет, корректно ли передана в налоговую службу информация о проданном товаре, его стоимости и при обнаружении нарушений обратиться в налоговые органы.
Чтобы каждый раз не диктовать номер телефона и адрес электронной почты, в мобильном приложении, которое можно бесплатно скачать в магазинах мобильных приложений, нужно сформировать уникальный идентификатор покупателя в виде штрих-кода. Тогда для получения электронного чека нужно лишь предъявить этот штрих-код на экране мобильного телефона. В результате продавец автоматически получает сведения о том, на какой адрес отправить чек в электронном виде. При совершении покупок в интернете и оплате картой покупателю будет направляться чек только в электронном виде.
N: — Что нужно сделать организациям и ИП для перехода на новый порядок? И.А.: — В информационном процессе задействованы три участника: сама кассовая машина, оператор фискальных данных и ФНС России. В аппарате ККТ должен быть встроен фискальный накопитель. Продавец обязан передать информацию чека ККТ с фискальным признаком оператору фискальных данных. Фискальный признак — это цифровой код, который формируется фискальным накопителем в кассовом аппарате. Оператор принимает чеки от ККТ, проверяет их и направляет подтверждение об их получении обратно на кассовый аппарат. Аккумулированные данные оператор передает в налоговую службу с определенной периодичностью. Для участия в такой системе не обязательно приобретать новый кассовый аппарат. Многие из старых моделей можно модернизировать, установив фискальный накопитель, устройство передачи данных и обновить ПО. Для этого нужно обратиться в центры технического обслуживания. После приведения кассы в соответствие с новыми требованиями закона необходимо заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать ее. Сведения об операторах размещены на сайте ФНС. А затем зарегистрировать ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России в разделе «Контрольно-кассовая техника». Получив уведомление о присвоении регистрационного номера ККТ, налогоплательщик самостоятельно производит фискализацию ККТ и направляет отчет в ФНС России. После проверки корректности сведений ФНС России налогоплательщик получает карточку регистрации ККТ, подписанную электронной цифровой подписью должностного лица налогового органа. При желании налогоплательщик может поставить штамп на карточке регистрации ККТ, обратившись в любой налоговый орган. На процедуру регистрации ККТ у пользователя уходит менее получаса. Также зарегистрировать кассу онлайн можно и в налоговой инспекции, причем независимо от места учета налогоплательщика.
N: — Когда возникнет обязанность применять контрольно-кассовую технику в соответствии с новым порядком? И.А.: — С 1 февраля 2017 г. регистрация или перерегистрация ККТ по старым правилам будет невозможна. Обязанность применять новую ККТ для налогоплательщиков наступает с 1 июля 2017 года. Для предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения и ЕНВД, а также для лиц, осуществляющих деятельность в сфере услуг, применение контрольно-кассовой техники станет обязательным с 1 июля 2018 года. Следует отметить, что после 1 февраля налогоплательщики, применяющие ККТ, у которой истек срок замены ЭКЛЗ, не вправе перерегистрировать технику и обязаны снять с регистрационного учета ККТ в соответствии с порядком, действующим до вступления в силу Федерального закона № 290-ФЗ, и в соответствии с новым порядком зарегистрировать в налоговом органе приобретенную либо модернизированную ККТ.
Хочу отметить, что ростовские предприниматели еще раз подтвердили статус наиболее продвинутых налогоплательщиков, которым близки технологические новации Федеральной налоговой службы. И это заслуживает уважения. Так, не дожидаясь начала действия закона, предприниматели зарегистрировали на территории Ростовской области уже 900 касс. Это пятый показатель в стране.
N: — Что грозит нарушителям требований закона? И.А.: — Система штрафов, предусмотренная новым законом, очень гибкая и предполагает различный состав правонарушений. В случае нарушения нового порядка применения контрольно-кассовой техники установлен фиксированный диапазон штрафов. Так, для юридических лиц — от пяти до десяти тысяч рублей, а для индивидуальных предпринимателей — от полутора до трех тысяч рублей.
А в случае неприменения кассового аппарата предусмотрен штраф, пропорциональный непробитой сумме, например для юридических лиц — от трех четвертых до полного размера суммы, что обеспечивает справедливый подход.
Хотелось бы отметить, что закон предусматривает освобождение от ответственности предпринимателя, если он добровольно заявит о допущенном им нарушении и исправит такое нарушение.
N: — Кого не коснется обязанность применять ККТ? И.А.: — Перечень действовавших ранее исключений дополнен. Кассы не будут применяться при продаже проездных документов непосредственно в общественном транспорте, ремонте обуви, уходе за детьми, больными и престарелыми, обеспечении питанием в учебных заведениях; на рынках, ярмарках и выставочных комплексах; разносной торговле, продаже газет и журналов, ценных бумаг, а также в других случаях.